Sitzung durchführen

Sitzung starten

Die Sitzungsleitung setzt die Sitzung über den Phasen-Button auf laufend. Ab jetzt zeigt die Sitzungs-Seite oben den Live-Fortschritt: aktueller TOP, verstrichene Zeit und der Vergleich mit der geplanten Dauer.

TOPs steuern

TOP starten (Play-Symbol am TOP oder „Nächster TOP“ im Fortschrittsbalken) markiert den aktuellen Punkt – alle Teilnehmenden sehen live, wo die Sitzung steht.
TOP abschließen beendet den Punkt und hält die tatsächliche Dauer fest.
Punkte, die nicht mehr geschafft werden, lassen sich vertagen.

Protokoll schreiben

Die Schriftführung (und die Sitzungsleitung) schreibt das Protokoll direkt am jeweiligen TOP – Ansicht Protokoll parallel anzeigen einschalten. Alles wird automatisch gespeichert. Ob andere Teilnehmende live mitlesen dürfen, steuert die Einstellung Wer hat Zugriff auf das Protokoll? in den Stammdaten.

Gleichzeitig kannst du deine persönlichen Notizen parallel einblenden und über die Themen-Badges am TOP jederzeit recherchieren, was zu einem Thema in früheren Sitzungen besprochen wurde – ohne die Sitzung zu verlassen.

Anwesenheit dokumentieren

Im Tab Teilnehmende hältst du fest:

Teilnahme-Status: stimmberechtigt, nicht stimmberechtigt, Gast, entschuldigt, abwesend
gekommen/gegangen-Zeiten für zeitweise Anwesenheit
Gäste ohne Personendatensatz (reine Dokumentation)
Notizen wie „ab TOP 3“ oder „Sitzungsleitung ab 20 Uhr“

Die Anwesenheitsliste erscheint später im Protokoll.

Aufgaben festhalten

Aus jedem TOP heraus legst du über das Kontextmenü Aufgaben an – mit Verantwortlichen und Fälligkeit. Offene und erledigte Aufgaben der Sitzung erscheinen im Protokoll-PDF; Erledigungs-Notizen machen den Stand in der Folgesitzung nachvollziehbar.

Sitzung beenden

Nach dem letzten TOP wechselt die Leitung die Phase auf in Nachbereitung – damit werden Endzeit und Sitzungsdauer festgehalten.