Gruppen
Gruppen bilden die Struktur deiner Organisation ab: Vorstand, Ausschüsse, Arbeitskreise, Teams oder ganze Gremien. Sie beantworten die Frage „Wer gehört wozu – und in welcher Funktion?" und sind die gemeinsame Grundlage für Mitgliedschaften, Zuständigkeiten und die Gremienarbeit.
Wozu Gruppen da sind
- Menschen organisieren: Personen, Teams und Platzhalter werden in Gruppen zusammengefasst – nicht wahllos, sondern immer über ein Amt (siehe Ämter & Zuordnung).
- Zuständigkeiten abbilden: Über die Ämter ergeben sich Leitung, Stimmrecht und Sitzungsteilnahme.
- Basis für Gremien: Jede Gruppe kann als Gremium markiert werden und erhält damit die volle Gremienverwaltung mit Sitzungen, Tagesordnung und Protokoll.
Eigenschaften einer Gruppe
| Eigenschaft | Bedeutung |
|---|---|
| Name / Kurzname | Bezeichnung der Gruppe |
| Kategorie | Gruppierung gleichartiger Gruppen (frei definierbar) |
| Übergeordnete Gruppe | Verschachtelung zu einer Hierarchie (z. B. Vorstand → Ausschuss) |
| Gremium | Schaltet die Sitzungsverwaltung frei |
| Öffentlich | Sichtbarkeit außerhalb der internen Verwaltung |
Tabellen- und Übersichtsansicht
Die Gruppenverwaltung bietet zwei Ansichten: eine Tabellenansicht für die schnelle Pflege und die Gruppenübersicht, die Gruppen nach Kategorie mit ihren Ämtern und Besetzungen grafisch darstellt.
Mitglieder werden nie direkt an einer Gruppe gepflegt, sondern immer über die Ämter der Gruppe. Wie das funktioniert, steht auf der nächsten Seite.