Ämter & Zuordnung

Mitglieder gehören in GeORG nie „einfach so" zu einem Bereich, sondern immer über eine Position (auch Funktion genannt). Eine Position beschreibt eine Rolle innerhalb des Bereichs – zum Beispiel Vorsitz, Kassenwart oder Beisitzer – und legt fest, welche Rechte damit verbunden sind.

Was eine Position festlegt

Im Reiter „Positionen" zeigt das Badge „Sitzungen" die Gremien-Einstellungen auf einen Blick: aktive Symbole sind farbig, inaktive grau. Fehlt die Sitzungsverwaltung für den Bereich noch, lässt sie sich direkt im Positions-Dialog aktivieren – wirksam beim Speichern.

Berechtigung und Sitzungsfunktion sind zweierlei. Die Gremienberechtigungen regeln, was jemand grundsätzlich darf. Die Vorbelegung legt fest, welche Funktion die Person in einer konkreten Sitzung trägt – und lässt sich je Sitzung ändern. Der Sekretären-Modus belässt Leitung bzw. Protokoll formal bei der Person, gibt ihr aber keine Rechte – die Arbeit erledigt eine andere Person mit entsprechender Berechtigung.

Besetzung und Historie

Jede Zuordnung hat einen Beginn und ein optionales Ende (beides darf offen bleiben). Der End-Tag zählt noch mit. So entsteht automatisch eine Historie.

• Heute beenden (Tür-Symbol) setzt das Ende auf heute – die Historie bleibt.
• Löschen (Mülltonne) entfernt eine Zuordnung ganz, ohne Historie.
• Bei einer Höchstzahl prüft GeORG Überschneidungen. Für einen Wechsel am selben Tag lässt du den bisherigen Zeitraum gestern enden oder den neuen erst morgen beginnen.

Gepflegt wird an zwei Stellen, je nach Blickwinkel:

• Zuordnungen einer Person (Klick auf die Person – im Bereich oder im Personen-Dialog unter „Bereiche"): alle Positionen dieser Person im Bereich.
• Besetzung einer Position (Reiter „Positionen" oder Ämter-Seite): alle Inhaber der Position, chronologisch, mit Suche für mehrere Personen auf einmal.

Ämter der Organisation

Manche Funktionen gelten organisationsweit – etwa ein/e Vorsitzende/r des Vereins. Solche Ämter pflegst du zentral unter Bereiche › Ämter: In der Tabelle legst du Ämter an, öffnest ihre Einstellungen, sortierst sie und bearbeitest ihre Besetzung. Ab drei Inhabern zeigt die Tabelle nur die Anzahl (Namen im Tooltip).

Ein Amt lässt sich auf zwei Wegen in einem Bereich nutzen – beide findest du im Reiter „Positionen" unter „Aus Amt".

Weg 1 – Amt einbinden 🌐

Das Amt selbst wird zur Position im Bereich. Name, Einstellungen und Besetzung kommen vom Amt und sind überall gleich; Änderungen wirken sofort in allen Bereichen. Im Bereich ist ein eingebundenes Amt deshalb schreibgeschützt – Einstellungen und Besetzung pflegst du auf der Ämter-Seite. Über die Mülltonne nimmst du es wieder aus dem Bereich; das Amt selbst bleibt erhalten.

Weg 2 – Mit Amtsinhabern besetzen 🔗

Eine eigene Position des Bereichs wird automatisch mit den Inhabern eines Amts besetzt – auch bei jedem Wechsel. Name und Rechte legt der Bereich selbst fest. Du wählst das Amt und eine neue oder bestehende Position.

Im Besetzungs-Dialog der Position erscheinen die übernommenen Inhaber gebündelt in einer eigenen Karte. Dort bestimmst du Beginn und Ende der Verknüpfung und kannst sie – wie jede Besetzung – heute beenden oder löschen (dann verschwinden auch die übernommenen Personen).

Ideal, wenn die Position im Bereich anders heißen oder andere Rechte haben soll als das Amt – z. B. „Finanzen" im Bauausschuss, immer besetzt vom aktuellen Kassierer.

Steht eine Person schon direkt auf der Position, gewinnt die Verknüpfung: Die direkte Zuordnung wird zum Beginn der Verknüpfung beendet (bzw. entfernt, wenn sie ganz darin liegt) – so entstehen keine doppelten Einträge.

Die beiden Wege im Vergleich

Faustregel: Das Amt 1:1 im Bereich abbilden → einbinden. Eigener Name/eigene Rechte, nur die Personen übernehmen → mit Amtsinhabern besetzen.